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Fluxo Unificado

A necessidade de compartilhar tarefas e/ou de dividir as pessoas entre diferentes iniciativas acontecem de forma muito frequente, e com isso, muitas empresas sofrem com perda eficiência e na escolha do que é mais importante, provocando um desequilíbrio organizacional.

O método Fluxo Unificado foi criado por pessoas que resolveram esses impactos com maestria e descobriram melhores formas de colaboração ao unificar o fluxo de trabalho. Isso aconteceu nas empresas Taller e Objective que mesclacaram conceitos da agilidade, teorias de fluxo e filas, transformando em práticas claras que são ensinadas aqui.

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Quando usar Fluxo Unificado e quando não usar

Use para equilibrar criação e manutenção

Na situação em que uma equipe faz a criação de novidades e outra equipe faz a manutenção do que existe, o Fluxo Unificado resolve a gestão do conhecimento, elimina impactos de dependência e sistematiza as prioridades.

Use ao compartilhar sua equipe

É possível ter o mesmo fluxo dividido entre equipes quando os colaboradores assumem iniciativas de mais de um projeto/produto. As equipes compartilham o produto/projeto e o Fluxo Unificado faz isso com eficiência.

Não use se as equipes são isoladas

O Fluxo Unificado não é indicado para situações em que cada equipe tem o seu projeto ou produto e não precisam da ajuda de outras equipes na empresa.

Qual a fundamentação do Fluxo Unificado

Teoria das filas

Quando uma tarefa não pode ser feita e está esperando algo, ela está em uma fila junto com outras tarefas que não podem ser feitas ainda;
No Fluxo Unificado são usadas filas compartilhadas que diminuem o impacto das esperas, principalmente, de imprevistos;
Unificar o fluxo aumenta a eficiência e previsibilidade, permitindo que o trabalho seja feito pelo próximo a ficar disponível.

Compartilhar conhecimento é essencial

Com o compartilhamento de projetos, produtos e atividades precisamos que muitas pessoas saibam fazer o trabalho e o conhecimento deve ser distribuído sistematicamente;
Com o Fluxo Unificado existem várias práticas que forçam a colaboração e o compartilhamento de conhecimento durante as atividades de trabalho;
Mas ainda podem existir especialistas que focam em algumas coisas, enquanto outros usam o compartilhamento.

Prioridades e alocação

No Fluxo Unificado as prioridades são bem definidas para que a quantidade e ordem dos trabalhos seja o mais otimizado em relação ao contexto e a capacidade;
As práticas de gestão de cargas ou pressão de fluxo fazem acordos claros e bem definidos;
A alocação dos profissionais passa a ser definida pela estratégia utilizada no Fluxo Unificado e a transparência garante que todos sigam o que foi definido.